সেল ফিক্স কেন করা হয়? কোন স্যালারী শীটে if ফাংশনে আমরা বেতনের রেঞ্জ বলে লিখে দেই। এমন হয় যে অনেক গুলো বেতনের রেঞ্জ বলে দিতে হয়। ভিডিওতে অল্প কিছু রেঞ্জ দিয়ে স্যালারি শিটটা দেয়া হয়েছে। যদি এমন হয় অনেকগুলো রেঞ্জ দিয়ে স্যালারি শীট করেছেন সব কমপ্লিট। তখনই প্রশাসন থেকে রেঞ্জ চেঞ্জ হয়ে গেল। তখন আপনাকে ফাংশনে ঢুকে একটি একটি করে চেঞ্জ করতে হবে। আর যদি বারবার চেঞ্জ হয় এবং আপনিও বারবার ইডিট করে চেঞ্জ করতে যান তবে ভুল হবার সম্ভাবনা সাথে তো সময় লাগবেই। তাই রেঞ্জ উল্লেখ না করে সেল নির্দিষ্ট করে দিলে আর ফাংশনে ঢুকে ইডিট করার ঝামেলা থেকে রেহাই পাওয়া যায়। তবে যেহেতু সেল আলাদা করে দেয়া হয় এবং পরে ফিল হ্যান্ড করা হয় তাই উক্ত সেল চেঞ্জ হবার সম্ভাবনা থাকে তাই এটিকে ফিক্সড করে দিতে হয়। এটি একবার করার পর ডিসিশন যতবার চেঞ্জ করা হোন না কেন আপনি শুধু উক্ত সেলে লিখবেন সাথে সব সেলে তার পরিবর্তন চলে আসবে। তাছাড়া অন্য কেউ আপনার লেখা সূ্ত্রে ইডিট করতে গেলে ভুল করতে পারে। তাই তাকে আলাদা করে সেল করে দিলেন সেই লিখল আর সহজেই ফলাফল পেয়ে গেল।

এক্সেলশীটে কোন সূত্র লিখে কাউকে পাঠালে সে যেন তা পরিবর্তন (change) করতে না পরে। অথবা এক্সেল শিটে (Excel Sheet) কোন লেখা যাতে কেউ কপি করতে (protect to copy) না পারে এবং ইডিট (Edit  ) করতে না পারে এর জন্য এক্সেলশীট পুরোটা বা এর কোন সিলেক্টেড সেল লক করে দিতে পারবেন। ভিডিওতে বিস্তারিত সব দেয়া আছে। তবে কোন সমস্যা হলে জানাবেন আমি অবশ্যই আপনার কমেন্টের উত্তর দিব।

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *